W 2005 r. Komisja Europejska opublikowała Europejską Kartę Naukowca i Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych jako zalecenia dla naukowczyń i naukowców, jednostek badawczych oraz podmiotów finansujących naukę w sektorze publicznym i prywatnym, które miały na celu udoskonalanie środowiska badawczego oraz poprawienie warunków pracy naukowej.
Przyjęta w 2005 r. Europejska Karta Naukowca opisywała prawa i obowiązki, jakim podlegają zarówno naukowcy, jak i instytucje ich zatrudniające oraz organizacje zapewniające finansowanie badań naukowych. Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych opisywał zasady rekrutacji naukowców, których instytucje-pracodawcy powinny przestrzegać, zapewniając równe traktowanie wszystkich naukowców w procesie rekrutacji. Obydwa dokumenty zawierały czterdzieści zasad, które określały przebieg procesu HRS4R. W styczniu 2024 r. Komisja Europejska dostosowała treść Europejskiej Karty Naukowca do aktualnych wyzwań i zmieniającego się otoczenia. Nowy dokument Nowa Europejska Karta Naukowca zawiera dwadzieścia zasad i zastąpił obydwa wymienione powyżej.
Politechnika Łódzka mając na uwadze zapewnienie wysokiej jakości środowiska pracy oraz prowadzonych badań naukowych, a także wartość pracy osób prowadzących badania naukowe, zdecydowała w 2012 r. o rozpoczęciu procesu implementacji zapisów Karty i Kodeksu składając deklarację poparcia dla zasad zawartych w tych dokumentach.
Wewnętrzna analiza przeprowadzona w naszej uczelni wykazała, że większość krajowych regulacji, wewnętrznych przepisów i dobrych praktyk funkcjonujących w Politechnice Łódzkiej jest zgodna z zasadami Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych. Jednak w obszarach uznanych za szczególnie ważne z perspektywy uczelni i w celu realizacji zapisów niniejszych dokumentów, w 2016 roku przygotowana została Strategia HR dla Naukowców , która zawierała Plan Działań na lata 2016-2018 oraz Politykę Rozwoju Zasobów Ludzkich w Politechnice Łódzkiej (plakat promujący strategię ).
Po przeprowadzeniu zewnętrznej oceny Komisja Europejska (KE) w maju 2016 r. podjęła decyzję o przyznaniu Politechnice Łódzkiej Logo HR Excellence in Research. Politechnika Łódzka była pierwszą uczelnią techniczną i trzecią w Polsce, którą wyróżniła KE. W ten sposób podkreślono znaczenie przyjętej przez Politechnikę Łódzką strategii i planowanych działań w zakresie HR, potwierdzających zaangażowanie uczelni w proces wdrażania Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych.
W 2018 roku podsumowano w Politechnice Łódzkiej dwuletni okres wdrażania Strategii HR dla Naukowców. W przygotowywanie sprawozdania z realizacji działań prowadzonych w latach 2016-2018 włączeni zostali przedstawiciele naukowczyń i naukowców zatrudnionych w Uczelni oraz reprezentanki/ci jednostek administracji Uczelni. Efektem prac był dokument Internal Review. W ramach podjętych działań przeprowadzono otwarte konsultacje, w wyniku których opracowano Plan Działań na lata 2018-2021 oraz zaktualizowano Politykę Rozwoju Zasobów Ludzkich w Politechnice Łódzkiej. Dokumenty te zostały pozytywnie zaopiniowane przez Rektora i Senat Politechniki Łódzkiej.
W ramach działań związanych z wdrażaniem The Human Resources Strategy for Researchers w Politechnice Łódzkiej, wiosną 2018 r. opracowano wewnętrzną politykę OTM-R (ang. Open, Transparent and Merit-based Recruitment) OTM-R checklist .
W maju 2018 roku wyniki wewnętrznej samooceny i Plan Działań na lata 2018-2021 zostały przesłane do Komisji Europejskiej do zatwierdzenia. Powołane przez władze rektorskie Komitety Sterujący i Monitorujący zostały przekształcone w 2018 r. w Komitet Wdrożeniowy.
W dniu 18 październiku 2019 r. Politechnika Łódzka współorganizowała wraz z Krajowym Punktem Kontaktowym Programów Badawczych UE ogólnokrajowe spotkanie instytucji wyróżnionych logo HRS4R, w którym udział wzięli przedstawiciel Komisji Europejskiej Michele Rosa-Clot oraz Dyrektor Centres de Recerca de Catalunya w Barcelonie, Lead Assessor w procesie HRS4R Lluís Rovira Pato.
Jesienią 2021 r. władze rektorskie powołały na nowo Komitety: Sterujący i Monitorujący. W skład Komitetu Sterującego weszli kierownicy dyscyplin naukowych oraz przedstawiciel doktorantów. Członkami Komitetu Monitorującego były osoby kierujące i osoby zatrudnione w jednostkach administracyjnych realizujących poszczególne działania HRS4R. Obydwa Komitety przeanalizowały Gap Analysis z 2016 r. i po pozyskaniu opinii środowiska naukowego oraz doktorantek/ów, stworzono nową Strategię HR dla Naukowców na lata 2022-2024 wraz z Planem Działań na lata 2022-2024. Zaktualizowano OTM-R checklist oraz wprowadzono w życie Zarządzenie Nr 80/2021 Rektora Politechniki Łódzkiej z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania konkursów na stanowiska nauczycieli akademickich w Politechnice Łódzkiej POLITYKA OTM-R – OTWARTY PRZEJRZYSTY MERYTORYCZNY PROCES REKRUTACJI. Opracowano Internal Review tzw. przegląd wewnętrzny działalności Politechniki Łódzkiej w latach 2018-2021, który został przesłany Komisji Europejskiej w celu uruchomienia procesu odnowienia wyróżnienia HR Excellence in Research.
W dniu 16 maja 2022 roku w Politechnice Łódzkiej odbyło się spotkanie online (Site-Visit) z asesorami Komisji Europejskiej w celu odnowienia uprawnień do posługiwania się wyróżnieniem HR Excellence in Research. Zagraniczni eksperci ocenili w jaki sposób Politechnika Łódzka zrealizowała przyjęty Plan Działań, a także jak podjęte inicjatywy są odbierane przez społeczność Uczelni. W spotkaniach uczestniczyły władze uczelni, osoby należące do Komitetów Sterującego i Monitorującego oraz przedstawicielki/le środowiska naukowego ze zróżnicowanym stopniem stażu naukowego, w tym badaczki/cze na wczesnym etapie kariery naukowej. Ponadto asesorom został przedstawiony proces opracowania i wdrożenia Planu Równości Płci i podejmowane działania mające na celu zapewnienie równego dostępu do zatrudnienia oraz rozwoju kariery naukowej zarówno dla kobiet jak i mężczyzn.
Po przeprowadzonej ewaluacji procesu HR Excellence in Research, eksperci w dniu 17 czerwca 2022 roku pozytywnie ocenili podjęte działania i przedłużyli uprawnienie wyróżnienia HR Excellence in Research na kolejne 36 miesięcy do dnia 17 czerwca 2025 roku.
W latach 2022-2025 Komitet Sterujący i Komitet Monitorujący odbywały regularne spotkania poświęcone monitorowaniu realizacji działań oraz przygotowaniu się do kolejnego przeglądu w ramach procesu HRS4R. W tym celu prowadzono prace nad aktualizacją analizy luk GAP Analysis i przygotowaniem nowego Planu Działań na lata 2025-2027.
W ramach tego procesu powołano cztery grupy fokusowe, w których skład weszły osoby reprezentujące środowisko naukowe oraz administrację. Zadaniem grup było przeanalizowanie poszczególnych filarów Karty Naukowca, identyfikacja obszarów wymagających poprawy i zaproponowanie propozycji działań. W pracach grup fokusowych uczestniczyło łącznie 37 osób.
W przygotowanie GAP Analysis włączono również osoby zasiadające w 12 radach dyscyplin naukowych. Podczas spotkań przedstawiono prezentację na temat wdrażania procesu HRS4R w Politechnice Łódzkiej. Następnie przeprowadzono dyskusję, która umożliwiła wymianę doświadczeń oraz zebranie informacji o mocnych stronach procesu i obszarach wymagających poprawy. Uczestnicy spotkań, po konsultacjach przeprowadzonych w swoich jednostkach i zespołach badawczych, przedstawili również propozycje nowych działań. W posiedzeniach 12 rad dyscyplin naukowych uczestniczyły łącznie 224 osoby należące do grupy nauczycieli akademickich.
W ramach realizacji Planu Działań na lata 2022-2024 udało się zrealizować wiele inicjatyw wspierających umiędzynarodowienie badań prowadzonych w Politechnice Łódzkiej. Plan obejmował łącznie 29 działań przyporządkowanych do czterech obszarów: 3 działania w obszarze aspektów etycznych i zawodowych, 4 działania w obszarze rekrutacji, 15 działań dotyczących warunków pracy oraz 7 działań w obszarze szkoleń i rozwoju zawodowego.
Szczególną uwagę poświęcono zwiększeniu otwartości Uczelni oraz jej atrakcyjności jako miejsca pracy dla zagranicznej kadry naukowej. W tym celu utworzono m.in. Welcome Point, który zapewnia kompleksową informację, obsługę i wsparcie osobom z zagranicy podejmującym działalność naukową na Politechnice Łódzkiej.
Usprawniono i dostosowano do wymagań Komisji Europejskiej procedury rekrutacji i onboardingu nowej kadry naukowej z kraju i zagranicy.
W celu ułatwienia nawiązywania współpracy międzynarodowej w Portalu Informacyjnym utworzono profile osobowe zawierające informacje na temat specjalizacji, prowadzonych badań, udziału w projektach oraz dorobku publikacyjnego. Istotnym wsparciem dla środowiska naukowego okazały się szkolenia dotyczące popularyzacji badań i osiągnięć naukowych, komercjalizacji i transferu wiedzy oraz ochrony własności intelektualnej.
Podjęto również działania wspierające rozwój kompetencji zawodowych, tworzenie zespołów badawczych oraz ubieganie się o granty międzynarodowe. W celu wzmocnienia motywacji członków społeczności akademickiej wprowadzono system nagród promujących doskonałość naukową wśród kadry naukowej, osób kształcących się w szkołach doktorskich oraz osób studiujących.
W dniu 16 czerwca 2025 r. Politechnika Łódzka przesłała do Komisji Europejskiej Internal Review z realizacji działań w latach 2022–2024 wraz z Planem Działań na lata 2025–2027.
We wrześniu 2025 r., w celu zapewnienia ściślejszej współpracy i lepszej koordynacji działań, Rektor powołał jednolity Komitet ds. HR Excellence in Research na lata 2025–2027. W jego skład weszły osoby prowadzące działalność naukową na etapach kariery od R1 do R4, osoba reprezentująca doktorantów oraz osoby reprezentujące jednostki administracyjne zaangażowane w realizację procesu HRS4R.
W ramach Komitetu zachowano dotychczasowy podział zadań między osoby reprezentujące środowisko naukowe a jednostki administracyjne. Podobnie jak w poprzedniej strukturze organizacyjnej, środowisko naukowe uczestniczy w inicjowaniu i monitorowaniu działań, natomiast jednostki administracyjne odpowiadają za ich wdrażanie zgodnie z zakresem swoich kompetencji. Funkcję Przewodniczącego Komitetu powierzono Prorektorowi ds. nauki Panu prof. dr hab. inż. Łukaszowi Albrechtowi, a funkcję zastępcy Prorektorowi ds. rozwoju Panu prof. dr hab. inż. Adamowi Wojciechowskiemu. Posiedzenia Komitetu ds. HR Excellence in Research odbywają się regularnie i służą monitorowaniu postępu realizacji zadań przewidzianych w Planie Działań na lata 2025–2027.
