Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
1. Wymagania stawiane osobie kandydującej:
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w księgowości lub związanej z rozliczaniem projektów unijnych, krajowych NCN i NCBiR,
- znajomość zasad finansowania projektów ze środków UE oraz programów krajowych, znajomość dokumentów programowych, w tym zasad kwalifikowalności wydatków,
- znajomość przepisów ustawy o rachunkowości,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel);
- zdolności organizacyjne, kreatywność, kultura osobista,
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- mile widziana znajomość programu EZD.
2. Warunki pracy:
- wymiar etatu: pełen etat
- wynagrodzenie brutto: w zależności od stażu pracy, doświadczenia i umiejętności w przedziale od 6.800 zł do 8.800 zł
- termin rozpoczęcia pracy: wrzesień 2026 r.
3. Opis przewidywanego zakresu zadań i obowiązków:
- obsługa finansowo-księgowa projektów oraz wspomaganie jednostek realizujących projekty w zakresie sporządzania dokumentacji i rozliczeń finansowych dotyczących projektów,
- zatwierdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych projektów oraz przekazywanie ich do płatności,
- dekretowanie dokumentacji księgowej projektów, uzupełnianie opisów na dokumentacji księgowej projektów, nadawanie numerów księgowych na listach płac oraz innych dokumentach projektowych,
- przygotowywanie kserokopii/skanów dokumentacji księgowej projektów dla jednostek organizacyjnych,
- cmiesięczne sporządzanie i uzgadnianie wydruków z ewidencji księgowej projektów, uzgadnianie rejestrów VAT,
- sporządzanie tabel niezbędnych do weryfikacji wydatków w projektach i przekazywanie ich do jednostek organizacyjnych,
- weryfikacja planów wynagrodzeń w projektach,
- weryfikacja zgodności wniosków o płatność/raportów/sprawozdań z ewidencją księgową projektów,
- archiwizowanie dokumentacji finansowej projektów,
- sporządzanie tabel, raportów i zestawień dotyczących projektów wg ustalonych wzorów,
- weryfikacja wniosków o dofinansowanie pod kątem finansowym oraz sprawdzanie budżetów projektów. Obsługa w systemie informatycznym Uczelni (Moduł Zarządzania Projektami: MZP),
- współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie spraw związanych z realizowanymi projektami.
4. Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe),
- grupowe ubezpieczenie na życie,
- prywatna opieka medyczna,
- przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej,
- parking na terenie Politechniki Łódzkiej.
5. Wykaz wymaganych dokumentów:
- CV z formułką:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
- odpisy/kopie świadectw szkolnych/dyplomów,
- inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.
6. Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy: office.kwestor@adm.p.lodz.pl do dnia 25 maja 2026 r.
Osoby kandydujące będą mogły dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych z rekrutacją przez okres 30 dni od daty zakończenia rekrutacji.
7. Przewidywany termin rozstrzygnięcia rekrutacji: 15 czerwca 2026 r.
8. W przypadku wysyłania dokumentów drogą tradycyjną, na kopercie należy umieścić adnotację „oferta osoby kandydującej do pracy”.
9. Dodatkowe informacje: Posiadamy wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Politechnice Łódzkiej.
Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do pracy
- Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Politechnika Łódzka (adres: 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, tel.: 42 631-29-29), reprezentowana przez JM Rektora jako pracodawca.
- Na Politechnice Łódzkiej mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: iod@adm.p.lodz.pl, tel. 42 631 20 39.
- Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Politechnika Łódzka będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. (art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).
- Dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora i mającym dostęp do danych osobowych, przetwarzającym je wyłącznie na polecenie tego podmiotu, chyba że wymaga tego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego.
- Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane do końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się postępowanie rekrutacyjne, na którą została złożona Państwa aplikacja.
- Mają Państwo prawo do:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych: Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.