Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
Wymagania:
- minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w obszarze zarządzania projektami, poparte sukcesami w pozyskiwaniu i realizacji projektów dofinansowanych z krajowych i europejskich funduszy [do aplikacji prosimy załączyć wykaz pozyskanych i zrealizowanych projektów w ramach instrumentów finansowych oferowanych przez instytucje krajowe oraz europejskie];
- minimum 5-letnie doświadczenie w pracy z Uczelniami Wyższymi, jednostkami naukowymi, instytutami PAN, instytutami sieci Łukasiewicz;
- wykształcenie wyższe (preferowane związane z zarządzaniem) lub Menadżerskie studia podyplomowe z Zarządzania projektami;
- znajomość różnorodnych, zewnętrznych źródeł dofinansowania projektów twardych (inwestycyjnych) i miękkich: programy, działania, granty, dotacje i inne mechanizmy finansowe;
- znajomość zasad wdrażania i zarządzania projektami finansowanymi z funduszy europejskich, procedur audytu oraz kontroli projektów;
- bardzo dobra znajomość MS Office oraz systemów dedykowanych do obsługi projektów SL2014, CST2021, LSI (itp.);
- znajomość podstaw prawnych funkcjonowania Uczelni Wyższych;
- dobra znajomość j. angielskiego ze szczególnym uwzględnieniem tworzenia treści;
- dobra organizacja i planowanie pracy, samodzielność, dokładność, terminowość i rzetelność;
- skupienie na rozwiązywaniu problemów i efektach.
Pożądane umiejętności dodatkowe:
- samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji;
- otwartość na nowe koncepcje, łatwość przyswajania wiedzy.
Opis wykonywanych zadań:
Do szczegółowych obowiązków pracownika (K/M) należy:
- Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej:
- Opracowywanie wniosków o dofinansowanie projektów zgodnie z wytycznymi programów UE.
- Sporządzanie budżetów, harmonogramów i opisów działań projektowych.
- Współpraca z partnerami i instytucjami przy tworzeniu konsorcjum projektowego.
- Realizacja projektów zgodnie z wymogami UE:
- Koordynowanie i monitorowanie realizacji działań zgodnie z harmonogramem.
- Nadzór nad zgodnością realizowanych działań z warunkami umowy o dofinansowanie oraz wytycznymi instytucji zarządzających.
- Kontrola budżetem projektu w jednostkach:
- Monitorowanie alokacji środków i ich wykorzystania.
- Przygotowywanie zestawień finansowych, sprawozdań i raportów.
- Sprawozdawczość i raportowanie:
- Przygotowywanie okresowych i końcowych raportów merytorycznych.
- Raportowanie wskaźników, rezultatów i produktów projektu.
- Przekazywanie dokumentacji do instytucji pośredniczących/nadzorujących.
- Utrzymanie trwałości projektów zakończonych.
- Kontakty z instytucjami finansującymi:
- utrzymywanie bieżącej współpracy z instytucjami wdrażającymi, pośredniczącymi i kontrolującymi.
- Udział w audytach, kontrolach i ewaluacjach projektów.
- Prowadzenie dokumentacji projektowej:
- Archiwizacja i zarządzanie dokumentami zgodnie z wymogami programowymi i prawnymi.
- Tworzenie procedur, instrukcji i regulaminów projektowych.
- Promocja i informacja:
- Realizacja działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z zasadami oznaczeń UE (np. logotypy, tablice informacyjne, strona www).
- Organizacja wydarzeń promujących projekt (konferencje, seminaria, kampanie informacyjne).
Oferujemy:
- zatrudnienie na 1/2 etatu w oparciu o umowę o pracę;
- pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe);
- grupowe ubezpieczenie na życie oraz prywatna opieka medyczna;
- przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej;
- parking na terenie Politechniki Łódzkiej.
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę (½ etatu) od kwietnia 2026r.
- kwota wynagrodzenia: zasadnicze około 4.400,00 zł za ½ etatu plus dodatek stażowy na miesiąc.
Dodatkowe informacje:
Wykaz wymaganych dokumentów:
1) CV
2) odpisy/kopie dyplomów;
3) inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.
Dokumenty osób kandydujących powinny zawierać informację:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
6. Dane osoby do kontaktu oraz adres pocztowy i elektroniczny, na który można przesyłać dokumenty i ich skany:
Anna Łączyńska; deanarch@adm.p.lodz.pl
Termin składania ofert: 23 marzec 2026, do godziny 9:00
Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 26.03.2026 r.
Uwagi:
- aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
- procedura rekrutacyjna ma dwustopniową formułę i będzie składać się z następujących etapów:
Etap 1 – analiza dokumentów rekrutacyjnych dostarczonych przez osoby kandydujące.
Etap 2- Rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi osobami.
Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
Osoby kandydujące zostaną powiadomione o wynikach konkursu mailowo w terminie 7 dni po rozstrzygnięciu pierwszego etapu konkursu.
Po zakończeniu procedury konkursowej pozostałe osoby mogą odbierać złożone dokumenty w terminie 30 dni od dnia poinformowania osoby kandydującej o negatywnej weryfikacji dokumentów. Po tym terminie wszystkie oferty podlegają protokolarnemu zniszczeniu.
Wydział BAIŚ PŁ nie odsyła osobom kandydującym złożonych dokumentów.
Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Politechniką Łódzką.
Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do pracy
- Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Politechnika Łódzka (adres: 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, tel.: 42 631-29-29), reprezentowana przez JM Rektora jako pracodawca.
- Na Politechnice Łódzkiej mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: iod@adm.p.lodz.pl, tel. 42 631 20 39.
- Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Politechnika Łódzka będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. (art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).
- Dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora i mającym dostęp do danych osobowych, przetwarzającym je wyłącznie na polecenie tego podmiotu, chyba że wymaga tego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego.
- Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane do końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się postępowanie rekrutacyjne, na którą została złożona Państwa aplikacja.
- Mają Państwo prawo do:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych: Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.